Logistique évènementielle

OFFRE DE STAGE
LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE
6 mois à compter de janvier 2022

Présentation de l’ONG (www.asf-fr.org) :

Aviation Sans Frontières, acteur essentiel de la chaîne humanitaire internationale reconnue d’utilité publique, mobilise son expertise, ses avions et le réseau aérien pour acheminer l’aide d’urgence depuis la France et ses bases à l’étranger, et transporter ou accompagner des personnes partout dans le monde.
Elle est la première ONG détentrice d’un Certificat de Transporteur Aérien (CTA) européen au même titre que toute compagnie aérienne certifiée. Elle est partenaire du Conseil économique et social des Nations Unies et de la Direction Générale Aide Humanitaire et Protection Civile de la Commission européenne.

Des missions à l’international, mais aussi en France

À l’international, Aviation Sans Frontières accompagne, chaque année, des centaines d’enfants en urgence de soins pour les faire opérer en Europe, achemine des produits de première nécessité en faveur des populations les plus démunies et accompagne des personnes ayant obtenu le droit d’asile vers leur nouveau pays d’accueil.

En France, Aviation Sans Frontières travaille en collaboration avec 19 aéroclubs pour permettre à des jeunes isolés socialement et à des personnes handicapées de découvrir l’univers de l’aérien.
Au total, Aviation Sans Frontières répond chaque jour à une vingtaine de demandes d’aide humanitaire partout dans le monde.

Résumé de la mission :

Dans le cadre d’une levée de fonds exceptionnelle en 2022 pour renouveler la flotte d’Aviation Sans Frontières, nous recherchons à renforcer l’équipe logistique évènementielle pour augmenter notre impact et relever leschallenges à venir. Notre ambition est d’élargir autant que faire ce peu notre base de donateur et multiplier les évènements au cours des années à venir pour lever des fonds exceptionnels.
Nous recherchons un profil autonome pour être en charge de toute l’articulation de la mise en place d’une boite à outils pour participer à la mise en place d’évènements exceptionnels de lever de fonds et pour digitaliser la collecte d’adresses mails lors des évènements, remerciement des visiteurs sur nos stands, transférer la liste de prospects au sein de notre base de données en lien avec l’équipe digital marketing direct. Cette personne contribuera également ponctuellement à l’organisation logistique annuelle des concerts, salons, dîner de bienfaisance et autres manifestations qui sont programmés sur la période. Il s’agit d’une mission transverse en lien avec le service digital marketing, l’équipe logistique évènementiel , les relations publiques

Missions principales :

- Créer une boite à outils pour améliorer notre capacité à récupérer des adresses mails lors de notre présent ce sur des évènements (benchmark, définition des outils les mieux adaptés, créer les outils et accompagner la mise en place en digitalisant la collecte d’adresse @mail pour augmenter notre base de prospects)

- Assurer la mission de chef de projet de la nuit des Publivores avec : organisation de l’évènement, assurer le volet com via les différents canaux en lien avec l’équipe communication

Profil recherché :

- Niveau Bac+4 minimum ;

- Bon niveau d’anglais ;

- Bonnes compétences rédactionnelles (synthèse, orthographe, syntaxe) ;

- Bonne maîtrise du Pack Office ;

- Intérêt pour l’humanitaire et le monde associatif ;

- Rigueur, autonomie et polyvalence, énergie enthousiasme

- Très bon relationnel. Capacité à s’adapter à l’imprévu.

Période :

A compter de janvier 2022 pour une durée de 6 mois (dates aménageables)

Rémunération :

600 euros/mois + frais de transports pris en charge à 100%.